Bu toplantı mail olabilir miydi?
Çoğu toplantı gerçekten mail olabilirdi; bunu toplantıdan çıkan herkes birbirine bakarak söyler. Ama bazı konular yüz yüze konuşulmadan çözülmez ve bunu da inkâr etmeyelim. Bu anket, ekran başındaki sessiz iç çekişlere bir sayı veriyor.
Şu anki durum
Bu ankete henüz kimse oy vermedi. İlk oyu sen ver: Kesinlikle, Belki, Hayır, toplantı şarttı seçeneklerinden hangisi senin tarafın?
Taraflar ne diyor?
Kesinlikle diyenler
Bir saatlik toplantıda beş dakikalık bilgi verildiyse o toplantı maildi. Takvimi dolduran, işi bölen ve herkesi aynı anda durduran bu buluşmalar verimsizliğin kendisidir. Kesinlikle diyenler iyi yazılmış iki paragrafın çoğu toplantıdan daha net olduğunu savunur. Üstelik mail okunduktan sonra aranabilir, toplantıda söylenen ise ilk kahve molasında unutulur. Bu taraf için ideal toplantı, takvimde hiç açılmayan ve yerine gönderilen iki paragraflık düzgün bir e-postadır.
Belki diyenler
Bazen mail olurdu, bazen olmazdı. Belki diyenler toplantının kendisine değil kötü planlanmasına kızar: gündemi olmayan, süresi uzayan, gereksiz kişileri de davet eden toplantılar sorunlu. Kısa, amacı belli ve sonunda bir karar çıkan bir toplantı ise işi hızlandırır. Bu taraf ne toplantı düşmanı ne toplantı sever; sadece ne zaman gerektiğini bilir. Onlara göre iyi bir toplantı otuz dakikayı geçmez ve katılımcılar ne için orada olduklarını daha kapıdan girerken bilir.
Hayır, toplantı şarttı diyenler
Maille yürüyen işler yanlış anlaşılır, cevap zinciri uzar, kimse kimsenin tonunu çözemez. Beş kişinin aynı anda aynı şeyi duyduğu on dakikalık bir toplantı, üç gün süren mail yazışmasından iyidir. Toplantı şarttı diyenler insanların yüz yüze konuşunca daha çabuk anlaştığını savunur. Onlara göre sorun toplantı değil, hazırlıksız gelen katılımcı. Bu taraf ayrıca yazışmanın insanları uzaklaştırdığını, yüz yüze görüşmenin ekip ruhunu güçlendirdiğini de özellikle vurgular.
Bu tartışma neden bitmiyor?
Ofis hayatının küçük soruları, toplantı odalarında sesli sorulmayan ama herkesin kafasından geçen sorulardır. Bu anket, çalışanların sessiz çoğunluğuna mikrofon uzatmak için var.
Oy vermek için üye olman gerekmiyor; her tarayıcıdan tek oy sayılıyor ve fikrini istediğin zaman değiştirebilirsin. Sonucu arkadaşlarına atıp kimin hangi tarafta olduğunu görmek, anketin asıl eğlenceli kısmı.
Tartışmayı caps'e dök
Tarafını seçtiysen bunu bir caps’le savun: üst satıra soruyu, alt satıra kendi cevabını yaz. Caps yap aracında Muhtar, Simit ve Mürekkep karakterlerinin ifadeleri bu tür tartışmalar için birebir. Daha fazla fikir için komik capsler sayfasına bak.
Sık sorulanlar
- Bir toplantının mail olabileceği nasıl anlaşılır?
- Toplantıda sadece bilgi aktarılıyor, tartışma ya da karar çıkmıyorsa büyük ihtimalle yazılı olarak da iletilebilirdi. Gündemi olmayan toplantılar da genellikle bu gruba girer.
- Toplantıları daha verimli yapmanın yolu nedir?
- Önceden gündem paylaşmak, süreyi kısa tutmak, sadece gerekli kişileri çağırmak ve sonunda kimin neyi yapacağını yazmak en bilinen yöntemlerdir.
- Oyumu kimse görür mü?
- Hayır. Oylar anonim sayılır; sadece toplam sonuç görünür. Patronun da oy verse kimin neye bastığını bilemez.