Mesai bittikten sonra gelen iş mesajına cevap verilir mi?
Akşam dokuzda telefon titrer ve ekranda yöneticinin adı belirir: işte modern çalışma hayatının en kısa gerilim filmi. Bizce acil olmayan her şey ertesi sabah cevaplanabilir. Ama işini kaybetmekten korkanlar da, sadece sorumluluk sahibi olanlar da hemen cevap vermeyi seçiyor.
Şu anki durum
Bu ankete henüz kimse oy vermedi. İlk oyu sen ver: Hemen cevap veririm, Ertesi sabah, Görüldü bırakırım seçeneklerinden hangisi senin tarafın?
Taraflar ne diyor?
Hemen cevap veririm diyenler
Hemen cevap vermek bir dakikalık iş, ama sonrasında gönül rahatlığı. Bu taraf mesajı bekletmenin daha çok strese yol açtığını söyler: kafada dönüp duran bir iş, yazılıp gönderilmiş bir işten daha ağırdır. Hızlı cevap aynı zamanda güven verir. Yeter ki bu kısa cevap bir saatlik akşam mesaisine dönüşmesin. Bu taraf ayrıca hızlı cevabın ekip içinde güven oluşturduğunu ve yöneticilerle ilişkiyi güçlendirdiğini düşünür.
Ertesi sabah diyenler
Mesai bitti, iş de yarına kaldı. Ertesi sabah diyenler mesajı görür, not alır ve işe başladığında cevaplar. Bu taraf sınırları sağlıklı tutmayı savunur: acil bir durum varsa zaten telefon açılır. Akşamları cevap vermeyi alışkanlık haline getiren, kısa sürede her akşam cevap bekleyen bir ekibin parçası olur. Bu taraf ayrıca dinlenmenin de işin bir parçası olduğunu, dinlenmiş bir çalışanın ertesi gün çok daha verimli olacağını savunur.
Görüldü bırakırım diyenler
Görüldü bırakmak cesaret ister ve bu taraf cesur. Mesajı açar, okur ve telefonu bırakır; cevap da mesai saati gelince verilir. Bu tavır bazen kaba bulunur ama taraftarları için net bir mesajdır: şu an çalışmıyorum. Yine de bu yolu seçenlerin sabah ilk iş olarak o mesaja dönmesi gerektiğini hepsi bilir. Bu tarafın üyeleri ayrıca iş ve özel hayat arasındaki sınırın, ancak böyle net davranışlarla korunabileceğine inanır.
Bu tartışma neden bitmiyor?
Ofis hayatının küçük soruları, toplantı odalarında sesli sorulmayan ama herkesin kafasından geçen sorulardır. Bu anket, çalışanların sessiz çoğunluğuna mikrofon uzatmak için var.
Oy vermek için üye olman gerekmiyor; her tarayıcıdan tek oy sayılıyor ve fikrini istediğin zaman değiştirebilirsin. Sonucu arkadaşlarına atıp kimin hangi tarafta olduğunu görmek, anketin asıl eğlenceli kısmı.
Tartışmayı caps'e dök
Tarafını seçtiysen bunu bir caps’le savun: üst satıra soruyu, alt satıra kendi cevabını yaz. Caps yap aracında Muhtar, Simit ve Mürekkep karakterlerinin ifadeleri bu tür tartışmalar için birebir. Daha fazla fikir için komik capsler sayfasına bak.
Sık sorulanlar
- Mesai dışında iş mesajlarına cevap vermek zorunlu mu?
- Bu, iş sözleşmesine, şirket kültürüne ve görevin niteliğine göre değişir. Birçok iş yerinde acil olmayan konuların mesai içinde yanıtlanması beklenir; belirsizlik varsa bunu yöneticiyle açıkça konuşmak en iyisidir.
- Akşamları iş mesajlarından nasıl kopulur?
- Bildirimleri belirli saatlerde susturmak, iş uygulamalarını ayrı bir profile almak ve ekiple ortak bir iletişim kuralı belirlemek en sık önerilen yöntemlerdir.
- Görüldü bırakmak kabalık mı?
- Bağlama göre değişir. Mesai dışında gelen, acil olmayan bir mesajı sonraya bırakmak genellikle kabul edilebilir; ama sabah dönüş yapmak iyi bir alışkanlıktır.